Tout comprendre sur la plateforme — modules, workflow, productions et démarrage. Sans jargon technique.
نظرة عامة
Qu'est-ce que FlexoPilot ?
FlexoPilot est une plateforme ERP/MES cloud dédiée aux imprimeries. Elle digitalise l'intégralité du workflow de production — du briefing client à la livraison — en temps réel.
24
Jobs actifs
87%
Charge
6
Productions
Tableau de bord usine
Conçue par un imprimeur avec 30 ans d'expérience, FlexoPilot couvre nativement 6 types de production avec les formules métier exactes — plus un moteur de conversion d'unités transversal (mètres, kg, feuilles, rouleaux).
Interface atelier tablette pour opérateurs machine et finition.
📦 Stock
Bobines, encres, cylindres, plaques. Réservations et alertes.
🌐 بوابة العميل
BAT en ligne, suivi commande, factures téléchargeables.
🎨 Prépresse
Versioning produit, BAT, preflight, export Esko (intégration disponible).
✅ Contrôle qualité
Critères par production, bilan PDF, impact marge rebut.
Philosophie : Basic w khlass
Professionnel, intuitif, sans formation longue. L'imprimeur voit toute son usine en un coup d'œil — du devis à la marge réelle par job.
FlexoPilot s'adresse aux imprimeries PME (5 à 50 employés) en flexo, offset ou mixte. Marchés prioritaires : Maghreb, Afrique de l'Ouest, puis international.
Configuration
البدء rapide
De l'inscription au premier job en moins d'une journée. Le wizard onboarding configure votre usine en 7 étapes guidées.
14j
Essai
7
Étapes
بدون بطاقة
للبدء
Onboarding wizard
تجربة مجانية 14 jours
Remplissez le formulaire sur flexopilot.com/essai avec le nom de votre usine, pays, email et besoin principal. Accès complet à la plateforme, sans carte bancaire.
Vous recevez : URL dédiée votre-usine.flexopilot.com, identifiants admin, lien direct vers le wizard.
Wizard onboarding — 7 étapes
1
Productions actives
Sélectionnez les types de production présents dans votre usine (Offset, Flexo Flexible, Flexo Étiquette, etc.). Minimum 1 production requise.
2
Finitions
Pour chaque production, cochez les finitions disponibles : lamination, slitting, découpe rotative, pliage/collage, pelliculage, etc.
3
Machines
Ajoutez vos machines avec marque, vitesse max, couleurs max, laize max. Assignez les finitions inline ou hors ligne.
4
Stock initial
Créez votre catalogue : bobines, cylindres, encres, papiers. Vous pouvez ajouter les articles sans quantité et compléter plus tard.
5
Clichéterie
Interne ou externe. Si externe : fournisseur principal, email de commande, délai standard de fabrication.
6
Devise
Choisissez votre devise de travail (MAD, EUR, DZD, XOF…) et le taux de change. Ce paramètre est irréversible.
7
Utilisateurs
Créez vos collaborateurs avec leur rôle et leurs productions assignées. Chaque utilisateur reçoit un email d'invitation.
🔐 Première connexion
Changez votre mot de passe et activez l'authentification à deux facteurs. Redirection automatique vers le wizard.
🎯 Premier job
Wizard terminé (7/7) → le commercial crée son premier job : client → produit → montage → devis + BAT envoyés.
Production
Workflow de production
11 étapes connectées du briefing à l'archive. Chaque transition est tracée et déclenche des notifications aux bons acteurs.
HP Indigo, Xerox. Ganging multi-produits sur une même feuille, découpe hors ligne, pas de lavage machine.
Règle commune flexo : Chute hauteur = zéro absolu
La circonférence du cylindre doit être un multiple exact de la hauteur de piste (tolérance ±1 mm). FlexoPilot sélectionne automatiquement le cylindre optimal depuis votre stock et bloque les jobs incompatibles.
Planneur
التخطيط & Gantt
L'espace de travail du planneur — 5 outils intégrés pour positionner les jobs, anticiper les blocages et générer les Job Tickets officiels.
M1
M2
M3
Gantt machine
📊 Gantt machine
Vue principale : axe horizontal = temps, axe vertical = machines. Jobs = blocs colorés par production. Drag & drop, ligne « maintenant », vues journée/semaine.
📋 File d'attente
Jobs validés (devis + BAT) non encore planifiés. Triés par urgence et date livraison. Intégration drag vers le Gantt.
⚡ Charge machines
% charge par machine avec barre colorée. Alerte rouge si > 85% — anticipation des retards.
⚠️ Alertes & blocages
Sens enroulement non confirmé, stock insuffisant, clichés non reçus, machine HS — chaque alerte a un bouton d'action direct.
Job Ticket PDF
Un drag sur le Gantt = Job Ticket PDF généré et distribué à tous les acteurs : Prépresse, المشغل, QC, Magasinier, Commercial, DG.
🎫 Contenu du Job Ticket
Montage SVG, cylindre sélectionné, matières réservées, finitions séquentielles, QR code traçabilité, date livraison, sens enroulement, consignes spéciales.
Règle clé — rôle planneur
Le planneur est le seul à pouvoir confirmer le passage en Prépresse via la génération du Job Ticket. Sans Job Ticket distribué, la production ne démarre pas.
Magasin
Gestion des stocks
Bobines, encres, cylindres, plaques — temps réel avec réservations automatiques et alertes seuil.
142
Bobines
28
Cylindres
3
Alertes
Inventaire temps réel
Types de consommables
🎞️ Bobines
Films, papiers, adhésifs — unités : mètres, kg, rouleaux. Traçabilité par lot et laize.
⚙️ Cylindres Anilox
LPI, BCM, circonférence, hauteurs compatibles. Liés au calculateur de montage.
🎨 Encres
Flexo solvant/eau/UV, offset, digital. Consommation par couleur en production.
🔲 Plaques / Clichés
Traçabilité par job, statut (commandé, reçu, en presse, archivé).
🧰 Autres
Colles, films pelliculage, outils découpe, mandrins — chaque article avec seuil d'alerte configurable.
Réservations & consommation
1
Validation devis client
FlexoPilot réserve automatiquement les matières nécessaires. Si stock insuffisant, une alternative compatible est proposée.
2
Production en cours
Statut RÉSERVÉ — matières bloquées pour le job, visibles sur le Job Ticket.
3
Clôture impression
Bobines et encres déduites automatiquement. Réservations passent en statut UTILISÉ.
4
Alertes seuil
Le magasinier est notifié quand le stock descend sous le seuil configuré par article.
B2B
بوابة العميل
Vos clients autonomes — moins d'appels, plus de professionnalisme. BAT en ligne, suivi commande, factures téléchargeables.
BAT #2847 — Étiquettes bio
En attente de validation
✓ Valider✗ Refuser
Commande #1204
Impression — livraison 12/06
Espace client
🔓 Activation
Lors de la création de la fiche client, cochez « Activer accès portail ». Le système crée automatiquement un compte client et envoie un email avec les identifiants. Disponible à partir du plan Pro.
Ce que voit le client
Section
Contenu
Mes commandes
Liste jobs avec statut workflow + date livraison
BAT en attente
PDF inline, boutons Valider / Refuser + commentaire
Mes devis
PDF téléchargeable, validation en ligne
Mes produits
Catalogue avec thumbnail + historique
Mes factures
PDF téléchargeables
Suivi livraisons
BL + tracking transporteur
Règles d'accès
🔒 Isolation totale
Le client ne voit que ses propres données — aucun accès croisé entre comptes.
👁️ Lecture seule
Pas de création de jobs côté client. Consultation et validation uniquement.
⚡ Validation en ligne
Validation BAT et devis en ligne — le workflow avance automatiquement sans intervention du commercial.
Atelier
Live Board opérateur
L'interface atelier — conçue pour tablette, zéro formation. L'opérateur voit uniquement les jobs du jour assignés à sa machine.
JOB-2847 · Flexo Étiquette
En roulage · M3 · 68%
JOB-2851 · Flexo Flexible
Calage · M1 · Attente bobine
JOB-2855 · Offset Packaging
Planifié · 14h30
Live Board
Configuration & accès
1
Setup tablette
Connectez une tablette ou écran tactile à l'URL Live Board. Connexion par badge opérateur ou PIN. Assignation machine automatique.
2
Jobs du jour
L'opérateur voit les jobs planifiés pour sa machine, dans l'ordre Gantt. Interface épurée, boutons grands.
Cycle impression : Calage → Roulage → Lavage
🎯 Calage
Mise en place, réglages couleur, validation visuelle. Chronomètre démarre. Signalement arrêt possible (1 clic).
🏃 Roulage
Production en cours. Barre de progression temps réel. Mètres produits comptabilisés automatiquement.
🧼 Lavage
Obligatoire en flexo. Durée trackée. Passage automatique à la finition suivante si configurée inline.
✅ Clôture
Mètres réels + consommation encre par couleur (pré-remplis, modifiables). Stock mis à jour instantanément.
Signaler un arrêt
1 clic « Signaler arrêt » → choix du motif : changement bobine, réglage couleur, panne machine, attente consommable, pause opérateur. L'impact sur la marge réelle est calculé automatiquement.
Philosophie atelier
1 clic = 1 intention. L'opérateur n'a pas à chercher son job — il apparaît automatiquement quand c'est son tour sur la machine planifiée.
Organisation
الأدوار & permissions
3 niveaux hiérarchiques — adaptable petite ou grande imprimerie. Chaque rôle voit uniquement ce dont il a besoin.
Admin→Commercial→Planneur→المشغل→Client
Chaîne de valeur
👑 Administrateur
Configuration usine, utilisateurs, productions, machines, stock. Accès complet + KPIs direction. Override sur validations.
💼 Commercial / Vente
Création clients, produits, jobs. Devis, BAT, suivi commandes. Réimpression en 1 clic. Accès portail client.
📅 Planneur
Gantt, file d'attente, charge machines. Génération Job Ticket — seul acteur autorisé à lancer la prépresse.
Un même utilisateur peut cumuler plusieurs rôles (ex : DG + Commercial + Deviseur). Le système autorise la validation sans double contrôle — il sait que c'est une petite structure.